PROTOCOLO SANITARIO PARA LA REALIZACION DE ACTIVIDADES EN EL PALACIO DE CONGRESOS DE IBIZA – COVID 19

Desde el Palacio de Congresos de Ibiza queremos transmitir a todos los usuarios, clientes y colaboradores la necesidad de marcar unos protocolos sanitarios para garantizar la seguridad en nuestros eventos.

Objetivo:

• Garantizar la seguridad y tranquilidad de todas las personas que participan en las actividades que se llevan a cabo en el Palacio de Congresos.
• Actualizar permanentemente los protocolos y medidas que se están adoptando.
• Recoger las sugerencias y recomendaciones de todos nuestros usuarios y colaboradores con el único objetivo de mejorar nuestra calidad de atención y, en estos momentos especiales, la seguridad sanitaria de todos nosotros.
• Poder disfrutar al máximo del evento que estamos celebrando.

Normas generales:

• Cumplir las recomendaciones que las autoridades sanitarias vayan dictando, en función de la situación epidemiológica en la que nos encontremos:
• Guardar el distanciamiento físico de seguridad entre las personas que en cada momento indiquen las autoridades sanitarias.
• Uso obligatorio de mascarilla.
• Extremar las medidas de higiene personal mediante el uso de gel hidroalcohólico y/o lavado frecuente de manos.
• Tener muy presente el principio de autorresponsabilidad.
• Cumplir las indicaciones del personal del Palacio de Congresos.
• Leer atentamente los carteles indicativos que nos recuerdan los protocolos sanitarios.

Los organizadores de eventos:

• Deberán establecer, junto con el Palacio de Congresos, todos los protocolos que estimen necesarios para el formato de evento que están gestionando.
• Dimensionar y establecer todas las medidas necesarias para cumplir con los aforos de máxima capacidad que en cada momento establezca la autoridad sanitaria y, en todo caso, el Plan de Autoprotección y Emergencias.
• Nuestros proveedores deberán disponer de su propio protocolo de realización de tareas para atender los eventos y siempre coordinados con el Palacio de Congresos

El Palacio de Congresos de Ibiza ha adaptado sus procedimientos a las recomendaciones para la prevención del COVID-19, concretamente:

• En base al Sistema de Gestión de la Calidad (ISO 9001), se ha elaborado un Protocolo de actuación en la prevención de la COVID-19 en la organización de eventos, en base a las obligaciones y recomendaciones sanitarias.
• Se han distribuido dispensadores de gel hidroalcohólico en las entradas.
• Difusión a través de soportes físicos de las recomendaciones sanitarias.
• Se facilitará una máxima coordinación entre el Palacio de Congresos, organizadores y proveedores homologados en la planificación y organización de todos los aspectos necesarios, para garantizar que el desarrollo del evento se pueda ejecutar con total garantía de seguridad.

Medidas excepcionales

• En caso de incumplimiento reiterado por parte de los participantes de las medidas y recomendaciones sanitarias, el Palacio de Congresos, se pondrá en contacto con la autoridad para su conocimiento